2017年02月28日，机械与汽车工程学院学生工作办公室主任王金海老师组织召开了新学期机械学院学生宿舍长会议。参会人员有机械与汽车工程学院团总支 书记胡海强老师，辅导员马依楠老师及各宿舍舍长。大会上，王金海老师针对学院学生目前的住宿状况，学生的生活习惯等问题进行了深入的分析。提出了问题，寄 语了期望。
会议主要内容有：
  一、针对学院学生的住宿现状，指出该如何管理学生宿舍以及在工作中存在的问题：缺乏沟通，学生管理人员和学生群体之间缺乏深入对接。
  二、由于宿舍长的职务有名无实，通过会议对宿舍长的职责进行了认定，鼓励大家要积极参与管理，发挥作用。
  三、筹备成立"宿舍管理委员会"，目的在于定期检查和记录宿舍卫生，建立学生宿舍骨干队伍和管理学生宿舍。
  四、确定每周二、四晚六点为检查宿舍卫生时间，确定负责部门为机械与汽车工程学院学生会生活部。
  五、强调了宿舍安全问题，呼吁大家要共同努力，提高对用电、防火、个人财产、人身安全的意识。